Coordinador de Proyecto
Hybrid - US
Coordinador de Proyecto
Tiempo completo • Hybrid - US
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Descripción del puesto:
Tu apoyo administrativo y organizativo diario:
Tu apoyo administrativo y organizativo diario:
- Gestionar los calendarios individuales de los altos mandos y los calendarios de eventos/reuniones del equipo para la división de Tecnología Empresarial, incluyendo la gestión proactiva de posibles conflictos y la coordinación de la logística.
- Programa y organiza la logística asociada para reuniones y eventos como talleres, almuerzos y aprendizajes, etc.
- Organizar los viajes, presentar informes de gastos y asegurar el cumplimiento de los sistemas, procesos y políticas de la empresa.
- Mantener el inventario de forma proactiva y pedir suministros de oficina y eventos para garantizar la disponibilidad y la preparación.
- Optimizar las comunicaciones manteniendo listas de distribución
Apoyo al proyecto y al rendimiento:
- Asegurar y ayudar a coordinar oportunamente los esfuerzos administrativos a nivel de empresa, incluyendo formación en cumplimiento, establecimiento de objetivos, revisiones de rendimiento, planificación de la continuidad del negocio, etc.
- Desarrollar y mantener paneles, tarjetas de puntuación e informes que ayuden a seguir métricas de éxito individual, de equipo y de proyectos, en colaboración con los gestores de programas y proyectos.
- Investigar, experimentar y ayudar al equipo a adoptar nuevas e innovadoras herramientas de productividad de la fuerza laboral, como conferencias virtuales, colaboración virtual, visitas virtuales, GenAI, etc.
- Crear, organizar y mantener un sistema, estructura y proceso de gestión y compartición de archivos para Teams/archivos para la recopilación, almacenamiento y acceso a presentaciones, archivos, hojas de cálculo y medios para todos los proyectos.
Compromiso y construcción cultural:
- Ayuda a planificar agendas, realizar encuestas, coordinar reuniones y facilitar iniciativas de construcción cultural.
- Planifica y organiza oportunidades y actividades periódicas de voluntariado y participación comunitaria para el equipo.
- Apoyar eventos en equipo como la salida de verano y la ceremonia anual de premios.
- Colaborar en la planificación, programación y co-facilitación de programas educativos para la Tecnología Empresarial.
- Apoyar y coordinar la oferta de empleo, el reclutamiento, las entrevistas, la contratación e incorporación de nuevos asociados.
Buscamos:
- Se prefiere un título universitario.
- Mínimo de 2+ años de experiencia administrativa o de apoyo empresarial.
- Competencia y/o capacidad para mejorar rápidamente en: herramientas de productividad (MS Outlook, Word, Excel, PowerPoint, etc.) Sistemas de conferencias (por ejemplo, MS Teams, Zoom, etc.);
- Capacidades de colaboración (por ejemplo, Mural/Miro/Figma, etc.); Herramientas de proyectos (por ejemplo, MS Project, Kanban, Jira, etc.); Sistemas de Personas y Viajes (por ejemplo, WorkDay, Concur, etc.)
- Sólidas habilidades organizativas y de gestión del tiempo, con la capacidad de equilibrar múltiples prioridades.
- Alto nivel de capacidad de respuesta y capacidad para construir relaciones de confianza con colegas y partes interesadas.
- Profesionalidad, tacto y sólidas habilidades interpersonales para navegar por estructuras organizativas matriciales.
- Capacidad para resolver problemas en tiempo real y trabajar eficazmente bajo presión.
- Iniciativa y capacidad para trabajar de forma independiente con supervisión mínima.
- Atención al detalle y un alto grado de precisión en todas las tareas.
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
Opciones flexibles de teletrabajo disponibles.
Compensación: 43,00 dólares la hora
La fortaleza de Decca Recruiting en la dotación de personal de TI es nuestra agilidad y más de 50 años de experiencia combinada en dotación de personal de TI y gestión de proyectos de nuestro personal de gestión clave.
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