Apertura Futura: Asistente de Recursos Humanos

Descripción de funciones:

El puesto es 100% presencial
El horario es de 8 a.m. a 4:30 p.m. (de lunes a viernes)
El código de vestimenta es informal de negocios

RESUMEN DEL TRABAJO

Este rol de Recursos Humanos (RRHH) es responsable de ayudar en las operaciones y actividades diarias del Departamento de RRHH, proporcionando apoyo administrativo para implementar con éxito las iniciativas locales y ejecutar programas regionales y corporativos. Ayuda a crear un archivo
para atraer, desarrollar, retener y comprometer el talento en toda la empresa operativa (OpCo) para cumplir con los objetivos comerciales.
Una persona debe ser capaz de realizar satisfactoriamente cada uno de los deberes esenciales que se enumeran a continuación. Los requisitos enumerados son representativos de la
conocimiento, habilidad y/o habilidad requerida. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que las personas con discapacidades realicen las funciones esenciales.
RESPONSABILIDADES:
Ejecución de procesos transaccionales básicos de Recursos Humanos (RRHH) (por ejemplo, coordinar y llevar a cabo la orientación de nuevos asociados, procesos de reclamaciones de desempleo, entrevistas de incorporación y salida, regreso transitorio al trabajo, administración de licencias, informes de OSHA, etc.).
• Apoyar a los gerentes de contratación y adquisición de talento para respaldar los planes de reclutamiento y dotación de personal.
• Ayudar a los Socios Comerciales de Recursos Humanos (HRBP) a impulsar una cultura inclusiva y diversa.
• Administrar programas para mejorar el compromiso y los niveles de satisfacción de los empleados.
• Proporciona soporte técnico, de relaciones con los clientes y general para iniciativas y proyectos de gran envergadura.
• Respaldar, mantener y realizar un seguimiento de los programas de cumplimiento.
• Crear y/o distribuir comunicaciones (memorandos, correos electrónicos, cartas, presentaciones, hojas de cálculo, encuestas, etc.).
Realice un seguimiento de los datos y/o consolide las respuestas según lo solicitado y haga un seguimiento con otros según sea necesario para obtener información e identificar
Ideas.
• Apoyo administrativo para reuniones, conferencias telefónicas, videoconferencias, seminarios web / reuniones electrónicas, orientación para nuevos empleados, etc.
• Realiza todas las demás tareas que se le asignen.

CALIFICACIONES
Educación
• Diploma de escuela secundaria.
• Título universitario o Certificado en Recursos Humanos preferiblemente.

Experiencia

? años de experiencia en Recursos Humanos Generalistas, Reclutamiento o Relaciones Laborales o una combinación equivalente de educación y experiencia.

Competencias Profesionales
• Capacidad demostrada para planificar y organizar sus actividades de trabajo.
• Analizar y difundir datos numéricos.
• Administrar el tiempo de trabajo de manera eficiente.
• Seguir los procedimientos y políticas.
• Realizar cálculos matemáticos básicos.
• Identificar y resolver problemas.
• Mantener un sistema de archivos que incluya actividades de archivo alfabéticas, numéricas y cronológicas.
• Debe poseer excelentes habilidades interpersonales, de comunicación, de redacción comercial, gramaticales y de comunicación verbal.
• Conocimiento básico de las leyes laborales estatales y federales y ser capaz de leer e interpretar políticas, procedimientos y leyes.
• Capacidad para llevar a cabo programas de capacitación y realizar presentaciones grupales.
• Fuertes habilidades de comunicación interpersonal, telefónica y escrita.
• Sólidas habilidades de organización.
Capaz de manejar varias tareas al mismo tiempo, con numerosas interrupciones, y debe ser capaz de mantener la confidencialidad de la información.
• Dominio del uso de PC, incluyendo Windows, Microsoft Office y Excel.
• Capaz de trabajar de forma independiente.

? Años de experiencia, este puesto apoya al Gerente de Recursos Humanos y HRBP para implementar con éxito iniciativas locales y ejecutar programas regionales y corporativos. Ayudar a crear un entorno para atraer, desarrollar, retener y comprometer el talento en toda la OPCO para alcanzar los objetivos comerciales. Las responsabilidades incluyen la ejecución de los procesos transaccionales básicos de recursos humanos (por ejemplo, coordinar y llevar a cabo la orientación de nuevos asociados, los procesos de reclamos de desempleo, las entrevistas de incorporación y salida, el regreso transitorio al trabajo, la administración de licencias, los informes de OSHA, etc.), brindar capacitación y orientación a los asociados y supervisores con respecto a la política y el procedimiento, apoyar a los gerentes de contratación y adquisición de talentos para respaldar los planes de reclutamiento y dotación de personal, respaldar y mantener el sistema eTime y actividades relacionadas con la nómina, apoyando a HRBP para impulsar una cultura inclusiva y diversa, administrar programas para mejorar el compromiso y los niveles de satisfacción de los empleados. Los requisitos incluyen experiencia en gestión de Recursos Humanos preferida y/o una combinación equivalente de capacitación y experiencia relacionada y una licenciatura con especialización o énfasis en Recursos Humanos, Administración de Empresas o un campo estrechamente relacionado.